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Privacy e cookie policy (TOS)

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Fotostudiof S.r.l. unipersonale, con sede legale in via Vincenzo Raguso 1/U, CF e P.IVA 01882110735 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento


Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad es., nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, codice fiscale, telefono, e-mail, riferimenti bancari, assicurativi e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti o nella fase pre-contrattuale con il Titolare (o con entità facenti parte del medesimo Gruppo del Titolare) o comunque in occasione della prestazione del servizio o fornitura del prodotto da parte del Titolare (o da entità facenti parte del medesimo Gruppo del Titolare) a Suo favore e da Lei richiesto.  

2. Finalità del trattamento


I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (già art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e oggi art. 6, co. 1, lett. b), c) e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
– concludere i contratti con il Titolare (o entità facenti parte del medesimo Gruppo del Titolare) o comunque fornirLe servizi o prodotti da Lei richiesti;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, assistenziali, previdenziali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) solo previo Suo specifico e distinto consenso (già artt. 23 e 130 Codice Privacy e oggi art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
Le segnaliamo che se Lei ha già rapporti giuridici in essere con il Titolare, lo stesso potrà inviarLe comunicazioni per eseguire attività precontrattuali volte a fornire servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (già art. 130 co. 4 Codice Privacy e art. 6, co. 1 lett. b GDPR).

3. Modalità di trattamento


Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’ex art. 4 Codice Privacy e oggi all’art. 4, n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra.

4. Accesso ai dati


I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, agenti, consulenti, spedizionieri/vettori, agenzie di viaggio, organizzatori di fiere e manifestazioni, quartieri fieristici, agenzie di formazione e comunicazione, società bancarie e di assicurazione per la prestazione dei relativi servizi, fornitori di servizi informatici e funzionali del sito, fornitori di servizi di manutenzione software o hardware, fornitori di servizi di campagne pubblicitarie, professionisti e consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. I soggetti terzi trattano i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della normativa applicabile. 

5. Comunicazione dei dati


Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e oggi art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie per la prestazione dei relativi servizi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati


I dati personali sono conservati materialmente presso la sede del Titolare e dei responsabili interni/esterni e digitalmente su server dei predetti ubicati in via V. Raguso 1/U, Martina Franca, all’interno dell’Unione Europea, cosi come su server di fornitori di servizi informatici dedicati, vincolati anche’ essi alle norme europee e nazionali in materia di tutela dei dati personali. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula, ove imposto, delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere


Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato


Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e oggi art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) della categoria e origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ex art. 5, comma 2 Codice Privacy e oggi art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d) la portabilità dei dati;
iv. revocare il consenso o opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Cookie policy

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10. Modalità di esercizio dei diritti


Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. a Fotostudiof S.r.l. – Settore Privacy – via V. Raguso 1/U – 74015 Martina Franca (Ta);
– una e-mail all’indirizzo privacy@fotostudiof.it.

11. Titolare, responsabile e incaricati


Il Titolare del trattamento è Fotostudiof S.r.l. unipersonale, con sede legale in via Vincenzo Raguso 1/U – Martina Franca ( Ta).
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.